Allgemein

PIPEFORCE kann über jeden Web-Browser verwendet werden; öffnen Sie die URL Ihrer PIPEFORCE Instanz (https://[…].pipeforce.net/drive) und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Password an. Es werden folgende Browser unterstützt:

• Firefox 14+

• Chrome 18+

• Safari 7+

• IE11+

• Microsoft Edge

Registrierung

Sollten Sie noch über keinen PIPEFORCE Account verfügen, dann besteht die Möglichkeit, dass Sie sich selbst bei der von Ihnen ausgewählten Instanz registrieren. Verwenden Sie hierfür die Schaltfläche “Registrieren” und folgen Sie der Anleitung. Abhängig von der gewählten Präferenz des Administrators, muss dieser ggf. eine finale Freigabe für die Anmeldung erteilen, bevor Sie die Registrierung abschließen können.

Navigieren auf der Web-Oberfläche

Die Standard-Applikationen der Web-Oberfläche sind die “Transfer”-App, die “Datei”-App und die “Aktivitäten”-App. Die “Transfer”-App wird nach einem erfolgreichen Login automatisch geöffnet und erlaubt den dokumentierten Versand von Dateien. Mit der “Datei”-App können Sie Dateien hinzufügen, löschen und teilen.

Die Web-Oberfläche enthält die folgenden Bereiche und Funktionen:

• App-Auswahl: Die App-Auswahl befindet sich in der oberen linken Ecke. Mit einem Klick auf eines der drei Symbole (Datei-Ordner, Blitz, Papierflugzeug) wird die jeweilige Applikation geöffnet.

• App-Informationen-Bereich: In der linken Seitenleiste sind Applikations-spezifische Filter und Aufgaben zu finden. Die “Transfer”-App zeigt in der linken Seitenleiste die Bereiche “Empfangen” und “Gesendet”. Die “Dateien”-App und die “Aktivitäten”-App zeigen diverse Filter, die das schnelle Finden von Dateien und Aktivitäten erleichtern.

• App-Bereich: In der Mitte der PIPEFORCE Web-Oberfläche ist die eigentliche Applikation zu sehen. Der Inhalt verändert sich entsprechend mit der Auswahl einer App.

• Navigationsleiste: Unmittelbar über dem App-Bereich befindet sich die Navigationsleiste, die in verschiedenen Applikationen ebenfalls unterschiedliche Funktionen und Inhalte zeigt.

• Zustellung-Button: Dieser Button befindet sich in der Navigationsleiste der “Transfer”-App und ermöglicht die Initiierung einer neuen Datei-Zustellung.

• New-Button: Dieser Button (gekennzeichnet durch ein “+”) befindet sich in der Navigationsleiste der “Dateien”-App und erlaubt das Hochladen sowie das Erstellen neuer Dateien und Ordnern.

• Benutzer-Feld: In der oberen rechten Ecke lassen sich über das Benutzer-Feld alle im System registrierten Benutzer anzeigen, falls diese Funktion vom Administrator für die Benutzer freigegeben wurde.

• Benachrichtigungs-Feld: Links neben dem Benutzer-Feld wird ein Benachrichtigungsfeld für Systembenachrichtigungen angezeigt.

• Suchen-Feld: Links neben dem Benachrichtigungs-Feld befindet sich das Suchen-Feld. Hierüber lassen sich z.B. Dateien und Ordner finden.

• Benutzer-Menü: Durch einen Klick auf den Kreis mit dem Anfangsbuchstaben Ihres Benutzernamens in der rechten oberen Ecke, öffnet sich ein Drop-Down Menü mit den Auswahlmöglichkeiten “Einstellungen” und “Abmelden”.

• Abmelden: Durch einen Klick auf den Bereich “Abmelden” werden Sie automatisch im System abgemeldet und gelangen zum Login-Bereich.

• Persönliche Einstellungen-Menü: Durch einen Klick auf den Bereich “Einstellungen” gelangen Sie zu Ihren persönlichen Einstellungen. Sie können hier folgende Funktionen und Einstellungen vorfinden:

  • Aktuell verbrauchten und insgesamt verfügbaren Speicherplatz einsehen

  • Password-Verwaltung

  • Name, E-Mail Adresse sowie Profilbild Einstellungen

  • Benachrichtigungen verwalten

  • PIPEFORCE Versions-Informationen

Eigene Einstellungen vornehmen

Jeder Nutzer von PIPEFORCE kann seine eigenen, persönlichen Einstellungen vornehmen. Sie erreichen Ihre persönlichen Einstellungen wie folgt:

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihren Benutzernamen. Das Benutzer-Menü öffnet sich.

Wählen Sie im Dropdown Menü Einstellungen um zu Ihren persönlichen Einstellungen zu gelangen.

Die Einstellungsmöglichkeiten im “Persönlichen Einstellungsbereich” können variieren, je nachdem welche Applikationen von Ihrem Administrator aktiviert wurden. Dies sind einige Beispiele:

• Aktuell verbrauchten und insgesamt verfügbaren Speicherplatz einsehen.

• Profilbild ändern.

• Voller Name. Dieser kann nach Belieben gesetzt werden und ist unabhängig von Ihrem Login-Namen.

• E-Mail Adresse.

• Password-Verwaltung.

• Aktivitäten und Benachrichtigungen verwalten.

• PIPEFORCE Versions-Informationen

Transfer-App

Ausführen einer neuen Zustellung

Start einer neuen Zustellung

Sie können über die PIPEFORCE Web-Oberfläche Dateien mit einer Größe von mehreren Gigabyte dokumentiert und verschlüsselt versenden. Zur Initiierung einer neuen Zustellung wählen Sie im Kopfbereich die App “Transfer” und innerhalb der Applikation die Schaltfläche Neue Zustellung.

Mit Betätigung der Schaltfläche Neue Zustellung öffnet sich ein neues Feld zur Eingabe der Zustell-Details. Innerhalb der Zustell-Details gibt es drei Eingabebereiche:

• Nachricht

• Dateien

• Einstellungen

Nachricht

Im Eingabebereich “Nachricht” wird der Empfänger der Zustellung durch Eingabe einer E-Mail Adresse im Feld Empfänger definiert. Des Weiteren kann ein Betreff und ein Nachrichtentext aufgenommen werden. Der Empfänger ist ein notwendiges Eingabefeld. Die Angabe eines Betreffs und eines Nachrichtentextes ist optional.

Dateien

Im Eingabebereich “Dateien” besteht die Möglichkeit zur Auswahl einer oder mehrerer Dateien welche zugestellt werden soll/sollen. Diese können über die Schaltfläche Hochladen von einem lokalen Verzeichnis des Nutzers hochgeladen oder über die Schalfläche Aus der Cloud aus dem App-Bereich “Dateien” ausgewählt werden. Die Auswahl mindestens einer Datei ist notwendig um eine Zustellung durchzuführen.

Einstellungen

Im Eingabebereich Einstellungen kann in der Standard-Variante zwischen zwei Privatsphärestufen (Privacy Level 1 und 2) gewählt werden.

• Bei Auswahl der Privatsphärestufe 1 erhält der Empfänger einen Download-Link, welchen nur er kennt und kann den Download über diesen Link (ohne Registrierung) durchführen.

• Bei Auswahl der Privatsphärestufe 2 erhält der Empfänger ebenfalls einen Download-Link über welchen er jedoch nicht unmittelbar auf die übermittelten Dateien zugreifen kann. Vor einem Zugriff muss er sich zunächst authentifizieren. Wenn der Empfänger keinen Login-Account hat, wird automatisch ein neuer Account für Ihn angelegt.

Dokumentation und Nachverfolgung

Jede Zustellung über die “Transfer”-App wird in PIPEFORCE revisionssicher dokumentiert. Nach erfolgtem Versand wird die Zustellung im Bereich “Gesendet” dargestellt. Durch Auswahl der jeweiligen Zustellung können die nachfolgend genannten Zustell-Details angezeigt werden:

• Betreff

• Nachrichtentext

• Dateien

• Empfänger

• Download-Bestätigung

• Privatsphärestufe der Zustellung

Dateien-App

Dateizugriff und Verwaltung mit der PIPEFORCE Web-Oberfläche

Sie können über die PIPEFORCE Web-Oberfläche Dateien erstellen, bestehende Dateien bearbeiten, löschen, freigegeben oder bereits geteilte Inhalte weiterleiten. Ihr PIPEFORCE-Administrator hat die Möglichkeit, diese Funktionen zu deaktivieren. Wenn Funktionen bei Ihnen fehlen sollten, kontaktieren Sie Ihren Administrator.

Erstellen und Hochladen von Dateien und Ordnern

Mit der “Dateien”-App können Dateien und Ordner erstellt oder hochgeladen werden. Für die Erstellung von neuen Ordnern und das Hochladen von Dateien, wird die Schaltfläche “Neu”, dargestellt durch ein Plus-Symbol, neben dem Dateipfad verwendet.

Die Schaltfläche Neu bietet folgende Optionen:

• Datei hochladen bedeutet Dateien von Ihrem Computer zu PIPEFORCE hochladen. Dateien können auch per Drag & Drop hochgeladen werden.

• Neuer Ordner erstellt einen neuen Ordner in Ihrem persönlichen Bereich oder innerhalb eines ausgewählten Ordners.

• Neue Textdatei erstellt eine neue Textdatei und fügt die Datei zum aktuellen Ordner hinzu.

Dateien und Ordner auswählen

Es können eine oder mehrere Dateien oder Ordner ausgewählt werden, indem auf die entsprechende Kontrollkästchen geklickt wird. Um alle Dateien im aktuellen Ordner auszuwählen, wird auf das obere Kontrollkästchen an der Dateiliste geklickt.

Wenn Sie mehrere Dateien auswählen, können Sie die Auswahl löschen, als ZIP-Datei herunterladen oder verschieben bzw. kopieren. Mit der Auswahl erscheinen die Schaltflächen Verschieben oder Kopieren ,Löschen und Herunterladen, die entsprechend angewendet werden können.

Filtern der Dateiansicht

Die linke Seitenleiste enthält mehrere Filter zum schnellen Sortieren und Verwalten Ihrer Dateien.

• Alle DateienDie Standardansicht; Zeigt alle Dateien an, auf die zugegriffen werden kann.FavoritenDateien oder Ordner, die mit dem gelben Stern markiert sind.Mit Ihnen geteiltZeigt alle Dateien an, die von anderen Benutzern oder Gruppen mit Ihnen geteilt wurden.Von Ihnen geteiltZeigt alle Dateien an, die Sie mit anderen Benutzern oder Gruppen teilen.Geteilt über einen LinkZeigt alle Dateien an, die von Ihnen öffentlich geteilt werden.Externer Speicher (optional)Zeigt alle Dateien an, auf die Sie Zugriff von z.B. von externen Speichergeräte und Diensten wie Dropbox, Google und Amazon S3 haben.

Verschieben von Dateien

Sie können Dateien und Ordner verschieben, indem sie per Drag & Drop in einen anderen Ordner gezogen werden.

Ändern des Ablaufdatum

In älteren Versionen von Nextcloud kann ein Ablaufdatum für lokale und öffentliche Freigaben festgelegt werden. In den neuen Versionen kann das Ablaufdatum nur noch auf öffentliche Freigaben gesetzt werden, somit bleiben die lokalen Freigaben bestehen. Um lokale Freigaben aufzuheben muss das nebenstehende Papierkorb-Symbol angeklickt werden.

Erstellen oder Verbinden mit einer Federated Link-Freigabe

Mithilfe von Federated Cloud Freigaben können Dateifreigaben von entfernten Nextcloud-Servern hinzugefügt und diese wie eine lokale Freigabe verwaltet werden. Ab Nextcloud 9 ist die Einbindung in ein Verbund mit neuen Freigabeverbindungen einfacher und effizienter. SieheFederated-Sharing für den Umgang mit Federated Cloud Freigaben.

Dateien mit Tags markieren

Dateien können mit Tags markiert werden. Um Tags zu setzen, wird zunächst die Detailansicht geöffnet. Nach einem Mausklick auf Tags öffnet sich ein Eingabefeld, auf dem ein oder mehrere Markierungen gesetzt werden. Alle Tags sind nach Eingabe systemweit verfügbar und von allen Benutzern in Ihrer Nextcloud abrufbar.

Um Dateien nach Tags zu filtern, wird die “Tags”-App auf der linken Seitenleiste verwendet.

Kommentare

In der Detailansicht können Kommentare zu beliebigen Dateien oder Ordnern hinzugefügt und gelesen werden. Die Kommentare sind für jeden sichtbar, der auch Zugriff auf die Datei hat.

Dateiverwaltung

Nextcloud kann Miniaturansichten für Bilddateien, MP3-Cover und Textdateien anzeigen, sofern diese Funktion von Ihrem Nextcloud-Administrator aktiviert wurde. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei oder einen Ordner, um die Steuerelemente für die folgenden Operationen anzuzeigen:

FavoritMit einem Klick auf den Stern, werden Inhalte als Favorit markiert. Um markierte Favoriten schnell zu finden, wird die “Favoriten”-App auf der linken Seitenleiste angeklickt.

TeilenEs können Dateien oder Ordner mit einer Gruppe und anderen Benutzern geteilt werden. Um Inhalte öffentlich zu teilen, müssen Freigaben über URLs erstellt werden. Freigegebene Inhalte sind an den Symbolen zu erkennen, aber auch mit wem diese geteilt wurden. Um die Freigabe aufzuheben genügt ein Mausklick auf das Papierkorb-Symbol.

Note

Seit Version 9.0, können alle wiederholt geteilte Inhalte derursprünglichen Dateifreigabe eingesehen werden.

Wenn die automatische Wortvervollständigung des Benutzernamen aktiviert ist, wird mit der Eingabe eines Benutzernamens oder des Gruppennamens das Wort automatisch für Sie vervollständigt. Sind von Ihrem Administrator die E-Mail Benachrichtigungen aktiviert, können E-Mail Benachrichtigungen für die neue Freigabe über den Freigabe-Bildschirm gesendet werden.

Es gibt fünf Freigabeberechtigungen:

• Kann weiterteilen; ermöglicht dem Benutzer oder der Gruppe, geteilte Inhalte erneut zu teilen.

• Kann bearbeiten; ermöglicht dem Benutzer oder der Gruppe, Ihre Dateien oder gemeinsamen Inhalte mit der Dokumenten-App zu bearbeiten.

• Kann erstellen; ermöglicht dem Benutzer oder der Gruppe, neue Dateien zu erstellen und diese der Freigabe hinzuzufügen.

• Kann ändern; ermöglicht dem Benutzer oder der Gruppe, eine neue Version einer freigegebenen Datei hochzuladen und zu ersetzen.

• Kann löschen; ermöglicht dem Benutzer oder der Gruppe, geteilte Dateien zu löschen.

ÜberlaufmenüDas Überlaufmenü (drei Punkte), zeigt Details an und erlaubt Ihnen, Dateien umzubenennen, herunterzuladen und zu löschen.

Die Detailansicht zeigt Aktivitäten-, Freigabe- und Versionsinformationen an.

Das Symbol Einstellungszahnrad unten links erlaubt, versteckte Dateien in der Nextcloud Web-Oberfläche anzuzeigen oder zu verstecken. Diese werden auch als Punkt-Dateien bezeichnet, da sie mit einem Punkt vorangestellt sind, z.B. .mailfile. Der Punkt teilt dem Betriebssystem mit, dass diese Dateien in Ihren Dateibrowsern ausgeblendet werden sollen – es sei denn, dass diese Dateien explizit angezeigt werden sollen. Diese Konfigurationsdateien, können ausgeblendet werden.

Dateivorschau

Indem auf den Dateinamen geklickt wird, können unkomprimierte Textdateien, OpenDocument-Dateien, Videos und Bilddateien in der Nextcloud integrierten Dateivorschau angezeigt werden. Möglicherweise gibt es andere Dateitypen, die angezeigt werden können, wenn Ihr Nextcloud-Administrator sie aktiviert hat. Wenn Nextcloud keine Datei im Vorschaumodus anzeigen kann, wird diese Datei heruntergeladen.

Durch Nextcloud navigieren

Navigieren durch Ordner in Nextcloud ist so einfach wie das Klicken auf einen Ordner. Um eine Ebene zurückzukehren, kann die Zurück-Taste vom Browser benutzt werden. Für eine schnelle Navigation befindet sich am oberen Rand eine klickbare Navigationsleiste, die den Dateipfad anzeigt.

Statussymbole für die Freigabe

Jeder freigegebene Ordner ist mit dem Symbol Geteilt markiert. Öffentliche Freigaben sind mit einem Kettenglied-Symbol markiert. Nicht freigegebene Ordner haben keine Markierungen.

Transfer-App