In dieser Übersicht finden Sie die Funktionserweiterungen mit dem aktuellen Release.

Web Oberfläche

System Ordner für Administratoren

Alle User in der Gruppe “Administrator” haben Zugriff auf einen zentralen System Ordner mit einer Übersicht zu den Dateien aller User. Über den Ordner kann sowohl die Ordnerstruktur als auch die entsprechenden Dateien innerhalb der Struktur eingesehen werden.

Automatische Löschfristen (Transfer App)

Für jede Zustellung kann im Bereich Einstellungen definiert werden, wie lange der Empfänger Zugriff auf die Zustellung haben soll. Nach Ablauf der gesetzten Frist wird die Zustellung und der Zugriff automatisch gelöscht. Als Standardfrist für eine Zustellung sind 90 Tage definiert. Soll die Zustellung ohne Ablaufdatum versendet werden, muss diese Frist aus dem entsprechenden Feld gelöscht werden.

DropIn-Box für alle User

Für jeden neu angelegten User wird automatisch eine DropIn-Box mit einem persönlichen Upload-Link erzeugt. Über den Upload-Link kann der User beliebig große Dateien von anderen Usern und Externen empfangen.

Vorgang Funktion

Über die Vorgang Funktion können verschiedene Dateien zu einem Vorgang zusammengefasst werden. Hierzu muss lediglich im Bereich “Detail” - “Teilen” einer Datei eine weitere Datei verknüpft werden. Sobald zwei Dateien verknüpft sind, wird automatisch ein Vorgang erstellt und benannt. Dieser kann im Anschluss manuell umbenannt werden.

Verbesserter Prozess für Zustellungen an externe Empfänger

Outlook Add-In

• Automatische Löschfristen für Zustellungen über das Outlook Add-In

• Verbesserter Prozess für Zustellungen an externe Empfänger