PIPEFORCE bietet mit dem Modul “Workflow” ein leistungsfähiges Tool um Workflows zu erstellen und auszuführen. Die Workflows können vollautomatisierte Prozessketten über verschiedene Systeme abbilden sowie auch Prozesse mit manuellem Input der beteiligten User (bspw. Review- und Approval-Prozesse) abbilden.
| Info |
|---|
Für den Einsatz des Workflow Moduls ist eine gesonderte Lizenz notwendig. Sofern Sie noch keine haben, können Sie diese über unseren Vertrieb erwerben: sales@logabit.com. |
Workflow
...
starten
Ein Workflow kann auf drei Arten gestartet werden:
...
Durch Auswahl einer Kachel öffnet sich ein Formular, über welches der Prozess manuell gestartet werden kannwird.
Workflow-Aufgaben ausführen
Nachdem ein Workflow gestartet wurde , werden alle User per E-Mail , über ihre aktiven Aufgaben im Prozess benachrichtigt. Über die jeweilige E-Mail öffnet der User beispielsweise ein Formular oder ein Dokument, in welchem er seinen Input vermerken eingeben kann. Nach der Ausführung einer Aufgabe, wird diese für den User entweder automatisch geschlossen oder muss vom User manuell bestätigt werden, bevor sie geschlossen wird.
...
Um neue Filter für die Anzeige der jeweiligen Aufgaben anzulegen, steht die Funktion “Create a filter” zur Verfügung. Mit dieser Funktion definiert der User 4 Bereiche zu einem vier Parameter für einen neuen Filter.
...
General
Im Bereich “General” wird der Name und die Beschreibung des Filters angegeben.
...
Im Bereich “Criteria” wird definiert welche Filterkriterien auf die Anzeige der Aufgaben angewendet werden.
Permission
Über den den Bereich “Permission” wird angegeben, für welche User oder User-Gruppen der Filter zur Verfügung stehen soll.
...
Ein häufig verwendeter Filter ist eine die Anzeige aller offenen Aufgaben für den angemeldeten User. Diesen Filter kann z.B. der Administrator zentral für alle User erstellen und diesen anzeigen. Die nötigen Eingaben für diesen den Filter sind:
General
Name: z.B. My Tasks
...
z.B. Accessible by all User
Die Filtereinstellung kann von allen Usern verwendet werden.
Variables
Name: pipe_headers_invoiceFileName
...
Eingaben um zusätzlich zum Prozess z.B. auch den Dateinamen einer angehängten Datei zum Prozess anzuzeigen.
...