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Für jede Zustellung kann im Bereich Einstellungen definiert werden, wie lange der Empfänger Zugriff auf die Zustellung haben soll. Nach Ablauf der gesetzten Frist wird die Zustellung und der Zugriff automatisch gelöscht. Als Standardfrist für eine Zustellung sind 90 Tage definiert. Soll die Zustellung ohne Ablaufdatum versendet werden, muss diese Frist aus dem entsprechenden Feld gelöscht werden.

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DropIn-Box für alle User

Für jeden neu angelegten User wird automatisch eine DropIn-Box mit einem persönlichen Upload-Link erzeugt. Über den Upload-Link kann der User beliebig große Dateien von anderen Usern und Externen empfangen.

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Verbesserter Prozess für Zustellungen an externe Empfänger

Bei einer Zustellung über die “Tranfer-App” wird automatisch eine E-Mail generiert und dem Empfänger zugestellt, über welche er auf die jeweiligen Dokumente zugreifen kann. Der Prozess für den Zugriff ist abhängig von der Privatsphärestufe welche vom Sender gewählt wurde. Nach erfolgter Authentifizierung des Empfängers über Email (Privatsphärestufe 1) oder Anmeldung im System (Privatsphärestufe 2) erhält der Empfänger Zugang zu einem Download-Bereich über welchen er die zugestellten Dokumente einzeln oder gesammelt (in einem Zip Ordner) herunterladen kann.

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Outlook Add-In

  • Automatische Löschfristen für Zustellungen über das Outlook Add-In

  • Verbesserter Prozess für Zustellungen an externe Empfänger

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