PIPEFORCE bietet mit dem Modul “Workflow” ein leistungsfähiges Tool um Workflows zu erstellen und auszuführen. Die Workflows können vollautomatisierte Prozessketten über verschiedene Systeme abbilden sowie auch Prozesse mit manuellem Input der beteiligten User (wie z.B. Review- und Approvalprozesse)
Für den Einsatz des Workflow Modul ist eine gesonderte Lizenz notwendig. Sofern Sie noch keine haben, können Sie diese über unseren Vertrieb erwerben: sales@logabit.com.
Workflows staten
Ein Workflow kann auf drei Arten gestartet werden:
Durch einen zeitlichen Trigger
Durch einen Event-Trigger
Durch manuellen Input
Der manuelle Start eines Workflows erfolgt in der Regel über ein Eingabeformular. Über das User-Portal sieht der User, anhand der Kacheln im rechten Bereich, welche Workflows für ihn freigegeben sind.
Durch Auswahl einer Kachel öffnet sich ein Formular, über welches ein Prozess manuell gestartet werden kann.
Workflow-Aufgaben ausführen
Nachdem ein Workflow gestartet wurde, werden all User per E-Mail, über aktive Aufgaben im Prozess benachrichtigt. Über die jeweilige E-Mail öffnet der User beispielsweise ein Formular oder ein Dokument, in welchem er seinen Input vermerken kann. Nach der Ausführung einer Aufgabe, wird diese für den User entweder automatisch geschlossen oder sie muss vom User manuell bestätigt werden.
Eine Übersicht aller aktiven Aufgaben, erhält ein User über den Bereich “Aufgaben”, welchen er über die linke Navigationsleiste im User-Portal erreicht.
Workflow-Aufgaben verwalten
Aufgaben anzeigen
Als Standardeinstellung erhält jeder User ein Sichtrecht auf alle aktiven Aufgaben im System. Diese Sicht erhält der User, sobald er den Bereich “Aufgaben” öffnet und in der linken Navigationsleiste “All Tasks” auswählt.
Aufgaben filtern
Um neue Filter für die Anzeige der jeweiligen Aufgaben anzulegen, steht die Funktion “Create a filter” zur Verfügung. Mit dieser Funktion definiert der User 4 Bereiche zu einem Filter:
General
Criteria
Permission
Variables