Allgemein

PIPEFORCE kann über jeden Web-Browser verwendet werden; öffnen Sie die URL Ihrer PIPEFORCE Instanz (https://[…].pipeforce.net/drive) und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Password an. Es werden folgende Browser unterstützt:

• Firefox 14+

• Chrome 18+

• Safari 7+

• IE11+

• Microsoft Edge

Registrierung

Sollten Sie noch über keinen PIPEFORCE Account verfügen, dann besteht die Möglichkeit, dass Sie sich selbst bei der von Ihnen ausgewählten Instanz registrieren. Verwenden Sie hierfür die Schaltfläche “Registrieren” und folgen Sie der Anleitung. Abhängig von der gewählten Präferenz des Administrators, muss dieser ggf. eine finale Freigabe für die Anmeldung erteilen, bevor Sie die Registrierung abschließen können.

Navigieren auf der Web-Oberfläche

Die Standard-Applikationen der Web-Oberfläche sind die “Transfer”-App, die “Datei”-App und die “Aktivitäten”-App. Die “Transfer”-App wird nach einem erfolgreichen Login automatisch geöffnet und erlaubt den dokumentierten Versand von Dateien. Mit der “Datei”-App können Sie Dateien hinzufügen, löschen und teilen.

Die Web-Oberfläche enthält die folgenden Bereiche und Funktionen:

• App-Auswahl: Die App-Auswahl befindet sich in der oberen linken Ecke. Mit einem Klick auf eines der drei Symbole (Datei-Ordner, Blitz, Papierflugzeug) wird die jeweilige Applikation geöffnet.

• App-Informationen-Bereich: In der linken Seitenleiste sind Applikations-spezifische Filter und Aufgaben zu finden. Die “Transfer”-App zeigt in der linken Seitenleiste die Bereiche “Empfangen” und “Gesendet”. Die “Dateien”-App und die “Aktivitäten”-App zeigen diverse Filter, die das schnelle Finden von Dateien und Aktivitäten erleichtern.

• App-Bereich: In der Mitte der PIPEFORCE Web-Oberfläche ist die eigentliche Applikation zu sehen. Der Inhalt verändert sich entsprechend mit der Auswahl einer App.

• Navigationsleiste: Unmittelbar über dem App-Bereich befindet sich die Navigationsleiste, die in verschiedenen Applikationen ebenfalls unterschiedliche Funktionen und Inhalte zeigt.

• Zustellung-Button: Dieser Button befindet sich in der Navigationsleiste der “Transfer”-App und ermöglicht die Initiierung einer neuen Datei-Zustellung.

• New-Button: Dieser Button (gekennzeichnet durch ein “+”) befindet sich in der Navigationsleiste der “Dateien”-App und erlaubt das Hochladen sowie das Erstellen neuer Dateien und Ordnern.

• Benutzer-Feld: In der oberen rechten Ecke lassen sich über das Benutzer-Feld alle im System registrierten Benutzer anzeigen, falls diese Funktion vom Administrator für die Benutzer freigegeben wurde.

• Benachrichtigungs-Feld: Links neben dem Benutzer-Feld wird ein Benachrichtigungsfeld für Systembenachrichtigungen angezeigt.

• Suchen-Feld: Links neben dem Benachrichtigungs-Feld befindet sich das Suchen-Feld. Hierüber lassen sich z.B. Dateien und Ordner finden.

• Benutzer-Menü: Durch einen Klick auf den Kreis mit dem Anfangsbuchstaben Ihres Benutzernamens in der rechten oberen Ecke, öffnet sich ein Drop-Down Menü mit den Auswahlmöglichkeiten “Einstellungen” und “Abmelden”.

• Abmelden: Durch einen Klick auf den Bereich “Abmelden” werden Sie automatisch im System abgemeldet und gelangen zum Login-Bereich.

• Persönliche Einstellungen-Menü: Durch einen Klick auf den Bereich “Einstellungen” gelangen Sie zu Ihren persönlichen Einstellungen. Sie können hier folgende Funktionen und Einstellungen vorfinden:

  • Aktuell verbrauchten und insgesamt verfügbaren Speicherplatz einsehen

  • Password-Verwaltung

  • Name, E-Mail Adresse sowie Profilbild Einstellungen

  • Benachrichtigungen verwalten

  • PIPEFORCE Versions-Informationen

Eigene Einstellungen vornehmen

Jeder Nutzer von PIPEFORCE kann seine eigenen, persönlichen Einstellungen vornehmen. Sie erreichen Ihre persönlichen Einstellungen wie folgt:

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihren Benutzernamen. Das Benutzer-Menü öffnet sich.

Wählen Sie im Dropdown Menü “Einstellungen” um zu Ihren persönlichen Einstellungen zu gelangen.

Die Einstellungsmöglichkeiten im “Persönlichen Einstellungsbereich” können variieren, je nachdem welche Applikationen von Ihrem Administrator aktiviert wurden. Dies sind einige Beispiele:

• Aktuell verbrauchten und insgesamt verfügbaren Speicherplatz einsehen.

• Profilbild ändern.

• Voller Name. Dieser kann nach Belieben gesetzt werden und ist unabhängig von Ihrem Login-Namen.

• E-Mail Adresse.

• Password-Verwaltung.

• Aktivitäten und Benachrichtigungen verwalten.

• PIPEFORCE Versions-Informationen

Dateien-App

Dateizugriff mit der Nextcloud Web-Oberfläche

Sie können über die Nextcloud Web-Oberfläche Dateien erstellen, bestehende Dateien bearbeiten, löschen, freigegeben oder bereits geteilte Inhalte weiterleiten. Ihr Nextcloud-Administrator hat die Möglichkeit, diese Funktionen zu deaktivieren. Wenn Funktionen bei Ihnen fehlen sollten, sollte Ihr Administrator kontaktiert werden.

Dateien mit Tags markieren

Dateien können mit Tags markiert werden. Um Tags zu setzen, wird zunächst die Detailansicht geöffnet. Nach einem Mausklick auf Tags öffnet sich ein Eingabefeld, auf dem ein oder mehrere Markierungen gesetzt werden. Alle Tags sind nach Eingabe systemweit verfügbar und von allen Benutzern in Ihrer Nextcloud abrufbar.

Um Dateien nach Tags zu filtern, wird die “Tags”-App auf der linken Seitenleiste verwendet.

Kommentare

In der Detailansicht können Kommentare zu beliebigen Dateien oder Ordnern hinzugefügt und gelesen werden. Die Kommentare sind für jeden sichtbar, der auch Zugriff auf die Datei hat.

Video Player

Videos können in Nextcloud mit der “Video Player”-App wiedergegeben werden. Hierzu genügt ein Klicken auf die Video-Datei. Das Abspielen von Videos mit dem nativen Nextcloud “Video Player”-App hängt vom Browser des Benutzer, sowie vom Video-Dateiformat ab. Ist das Video-Streaming durch Ihren Nextcloud-Administrator aktiviert, aber Videos nicht abgespielt werden können, kann es sich um ein Browser-Problem handeln. Siehe https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTML/Supported_media_formats#Browser_compatibility für unterstützte Multimediaformate in Web-Browser.

Dateiverwaltung

Nextcloud kann Miniaturansichten für Bilddateien, MP3-Cover und Textdateien anzeigen, sofern diese Funktion von Ihrem Nextcloud-Administrator aktiviert wurde. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei oder einen Ordner, um die Steuerelemente für die folgenden Operationen anzuzeigen:

FavoritMit einem Klick auf den Stern, werden Inhalte als Favorit markiert. Um markierte Favoriten schnell zu finden, wird die “Favoriten”-App auf der linken Seitenleiste angeklickt.

TeilenEs können Dateien oder Ordner mit einer Gruppe und anderen Benutzern geteilt werden. Um Inhalte öffentlich zu teilen, müssen Freigaben über URLs erstellt werden. Freigegebene Inhalte sind an den Symbolen zu erkennen, aber auch mit wem diese geteilt wurden. Um die Freigabe aufzuheben genügt ein Mausklick auf das Papierkorb-Symbol.

Note

Seit Version 9.0, können alle wiederholt geteilte Inhalte derursprünglichen Dateifreigabe eingesehen werden.

Wenn die automatische Wortvervollständigung des Benutzernamen aktiviert ist, wird mit der Eingabe eines Benutzernamens oder des Gruppennamens das Wort automatisch für Sie vervollständigt. Sind von Ihrem Administrator die E-Mail Benachrichtigungen aktiviert, können E-Mail Benachrichtigungen für die neue Freigabe über den Freigabe-Bildschirm gesendet werden.

Es gibt fünf Freigabeberechtigungen:

• Kann weiterteilen; ermöglicht dem Benutzer oder der Gruppe, geteilte Inhalte erneut zu teilen.

• Kann bearbeiten; ermöglicht dem Benutzer oder der Gruppe, Ihre Dateien oder gemeinsamen Inhalte mit der Dokumenten-App zu bearbeiten.

• Kann erstellen; ermöglicht dem Benutzer oder der Gruppe, neue Dateien zu erstellen und diese der Freigabe hinzuzufügen.

• Kann ändern; ermöglicht dem Benutzer oder der Gruppe, eine neue Version einer freigegebenen Datei hochzuladen und zu ersetzen.

• Kann löschen; ermöglicht dem Benutzer oder der Gruppe, geteilte Dateien zu löschen.

ÜberlaufmenüDas Überlaufmenü (drei Punkte), zeigt Details an und erlaubt Ihnen, Dateien umzubenennen, herunterzuladen und zu löschen.

Die Detailansicht zeigt Aktivitäten-, Freigabe- und Versionsinformationen an.

Das Symbol Einstellungszahnrad unten links erlaubt, versteckte Dateien in der Nextcloud Web-Oberfläche anzuzeigen oder zu verstecken. Diese werden auch als Punkt-Dateien bezeichnet, da sie mit einem Punkt vorangestellt sind, z.B. .mailfile. Der Punkt teilt dem Betriebssystem mit, dass diese Dateien in Ihren Dateibrowsern ausgeblendet werden sollen – es sei denn, dass diese Dateien explizit angezeigt werden sollen. Diese Konfigurationsdateien, können ausgeblendet werden.

Dateivorschau

Indem auf den Dateinamen geklickt wird, können unkomprimierte Textdateien, OpenDocument-Dateien, Videos und Bilddateien in der Nextcloud integrierten Dateivorschau angezeigt werden. Möglicherweise gibt es andere Dateitypen, die angezeigt werden können, wenn Ihr Nextcloud-Administrator sie aktiviert hat. Wenn Nextcloud keine Datei im Vorschaumodus anzeigen kann, wird diese Datei heruntergeladen.

Durch Nextcloud navigieren

Navigieren durch Ordner in Nextcloud ist so einfach wie das Klicken auf einen Ordner. Um eine Ebene zurückzukehren, kann die Zurück-Taste vom Browser benutzt werden. Für eine schnelle Navigation befindet sich am oberen Rand eine klickbare Navigationsleiste, die den Dateipfad anzeigt.

Statussymbole für die Freigabe

Jeder freigegebene Ordner ist mit dem Symbol Geteilt markiert. Öffentliche Freigaben sind mit einem Kettenglied-Symbol markiert. Nicht freigegebene Ordner haben keine Markierungen.

Erstellen und Hochladen von Dateien und Ordnern

In einen Nextcloud-Ordner können Dateien und Ordner erstellt oder hochgeladen werden. Hierfür wird das Neu-Symbol, dargestellt durch ein Pluszeichen, neben dem Dateipfad verwendet.

Die Schaltfläche Neu bietet folgende Optionen:

Pfeil nach obenBedeutet Dateien von Ihrem Computer in die Nextcloud hochladen. Dateien können auch per Drag & Drop hochgeladen werden.TextdateiErstellt eine neue Textdatei und fügt die Datei zum aktuellen Ordner hinzu.OrdnerErstellt einen neuen Ordner im aktuellen Ordner.

Dateien und Ordner auswählen

Es können eine oder mehrere Dateien oder Ordner ausgewählt werden, indem auf die entsprechende Kontrollkästchen geklickt wird. Um alle Dateien im aktuellen Ordner auszuwählen, wird auf das obere Kontrollkästchen an der Dateiliste geklickt.

Wenn Sie mehrere Dateien selektieren, können Sie die Auswahl löschen oder als ZIP-Datei herunterladen. Mit der Auswahl erscheint oben die Schaltflächen Löschen und Herunterladen, die entsprechend angewendet werden kann.

Note

Wenn die Schaltfläche Herunterladen nicht sichtbar ist, hat der Administrator diese Funktion deaktiviert.

Filtern der Dateiansicht

Die linke Seitenleiste enthält mehrere Filter zum schnellen Sortieren und Verwalten Ihrer Dateien.

Alle DateienDie Standardansicht; Zeigt alle Dateien an, auf die zugegriffen werden kann.FavoritenDateien oder Ordner, die mit dem gelben Stern markiert sind.Mit Ihnen geteiltZeigt alle Dateien an, die von anderen Benutzern oder Gruppen mit Ihnen geteilt wurden.Von Ihnen geteiltZeigt alle Dateien an, die Sie mit anderen Benutzern oder Gruppen teilen.Geteilt über einen LinkZeigt alle Dateien an, die von Ihnen öffentlich geteilt werden.Externer Speicher (optional)Zeigt alle Dateien an, auf die Sie Zugriff von z.B. von externen Speichergeräte und Diensten wie Dropbox, Google und Amazon S3 haben.

Verschieben von Dateien

Sie können Dateien und Ordner verschieben, indem sie per Drag & Drop in einen anderen Ordner gezogen werden.

Ändern des Ablaufdatum

In älteren Versionen von Nextcloud kann ein Ablaufdatum für lokale und öffentliche Freigaben festgelegt werden. In den neuen Versionen kann das Ablaufdatum nur noch auf öffentliche Freigaben gesetzt werden, somit bleiben die lokalen Freigaben bestehen. Um lokale Freigaben aufzuheben muss das nebenstehende Papierkorb-Symbol angeklickt werden.

Erstellen oder Verbinden mit einer Federated Link-Freigabe

Mithilfe von Federated Cloud Freigaben können Dateifreigaben von entfernten Nextcloud-Servern hinzugefügt und diese wie eine lokale Freigabe verwaltet werden. Ab Nextcloud 9 ist die Einbindung in ein Verbund mit neuen Freigabeverbindungen einfacher und effizienter. SieheFederated-Sharing für den Umgang mit Federated Cloud Freigaben.

Transfer-App