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Zur Anpassung Ihrer persönlichen Daten haben können Sie zwei Möglichkeiten. Falls Sie das PIPEFORCE Portal nutzen, wählen . Wählen sie hierfür den Bereich “Mein Profil” aus dem Header-Menü des Portals.
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Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, neben den persönlichen Einstellungen weitere Einstellungen im System vorzunehmen. Diese beziehen sich auf die Benutzerverwaltung und auf zentrale Einstellungen im Bereich System-Verwaltung.
Benutzer- und Gruppenverwaltung
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Im Bereich der Benutzer- und Gruppenverwaltung können Sie als Administrator neue Benutzer anlegen, verschiedene Gruppen anlegen und die Benutzer den jeweiligen Gruppen zuordnen. Die Benutzerverwaltung erreichen Sie über das Portal und die Auswahl des Service “IAM” im linken Service-Menü.
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Über dieses Dropdown-Menü definieren Sie welche Aktivitäten der User durchführen muss bevor er sich zum ersten Mal im System anmelden kann. Nach der Bestätigung der Eingaben mit “Save” wird der neue User im System angelegt.
Attributes
Über den Bereich “Attributes” kann für einen User der verfügbare Gesamtspeicher für Upload und Transfer von Dateien begrenzt werden. Als Standardwert hat jeder User zunächst unbegrenzt Speicher zur Verfügung. Um diesen zu begrenzen können im Bereich “Attributes” die folgenden Werte vergeben werden:
Key | Value | Ergebnis |
|---|---|---|
drivequota | 0 GB | Speicherbegrenzung auf 0 GB (User hat keine Möglichkeit eigene Ordner zu erstellen und Dateien in diese hochzuladen, er kann nur in Ordnern arbeiten die für ihn von anderen Usern freigegeben sind) |
drivequota | 1 GB | Speicherbegrenzung auf 1 GB |
drivequota | 2 GB | Speicherbegrenzung auf 2 GB |
drivequota | 5 GB | Speicherbegrenzung auf 5 GB |
drivequota | 10 GB | Speicherbegrenzung auf 10 GB |
drivequota | 20 GB | Speicherbegrenzung auf 20 GB |
drivequota | 50 GB | Speicherbegrenzung auf 50 GB |
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Credentials
Im nächsten Schritt können Sie über den Tab “Credentials” die sicherheitsrelevanten Einstellungen für den neuen User vornehmen.
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In der Gruppenverwaltung haben Sie die Möglichkeit alle aktuell verfügbaren Gruppen zu sehen, zu bearbeiten und neue Gruppen anzulegen. Bitte beachten Sie, dass die Einstellungen der Standardgruppen nicht geändert werden sollten. Für die Anlage von neuen Gruppen und die Vergabe der jeweiligen Rechte, wenden Sie sich bitte an support@logabit.com. Für die erstmalige Anlage neuer Gruppen, geben wir Ihnen gerne eine gesonderte Einführung und entsprechende Unterlagen.
Benutzer- und Gruppenverwaltung für die Version bis 3.5.
Im Bereich der Benutzerverwaltung können Sie als Administrator neue Benutzer anlegen, den verfügbaren Speicher pro Benutzer festlegen, den genutzten Speicher pro Benutzer einsehen und die Benutzer verschiedenen Gruppen zuordnen.
Benutzer anlegen
Für die Anlage eines neuen Benutzerkontos öffnen Sie den Bereich “Benutzer” über das Menü in der rechten Ecke der oberen Taskleiste. Im Anschluss kann über die Schaltfläche + Neuer Benutzer ein neuer Benutzer angelegt werden. Geben Sie hierfür in die jeweiligen Felder Benutzername, Anzeigename, Passwort, E-Mail-Adresse, Gruppe und Speicherkontingent ein.
Bitte beachten Sie, dass innerhalb des Benutzernamens kein Leerzeichen verwendet werden darf.
Nach Bestätigung der Eingabe ist der neue Benutzer im System erfasst und bekommt automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung mit den für den Login relevanten Informationen. Hiervon ausgenommen ist das Passwort für den Login.
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Genutzter Speicher pro User einsehen
Im Bereich Benutzerverwaltung können Sie auch den von einem User genutzten Speicherplatz überprüfen. Führen Sie hierfür den Mauszeiger über das Feld Speicherkontingent des jeweiligen Users.
Benutzer einer Gruppe zuordnen
Ein neuer Benutzer muss bei der Anlage mindestens einer der drei Standardgruppen (Internal, External, Recipients) zugeordnet werden. Die einzelnen Gruppen unterscheiden sich hierbei hinsichtlich Ihrer verfügbaren Sichten und Funktionen im System.
Employee (geeignet für interne Mitarbeiter): Der User hat vollen Zugriff auf die vom Administrator freigegebenen Funktion bei den Applikationen “Dateien”, “Transfer” und “Aktivitäten”. Hierzu gehören insbesondere der Upload von Dokumenten, der Transfer und die Freigabe an Externe.
Guest (geeignet für externe Partner und Kunden): Der User kann für ihn freigegebene Inhalte im Bereich “Dateien” sehen, Informationen in freigegebene Ordner einstellen und Transfers erhalten. Neben den freigegebenen Ordnern kann er keine Inhalte teilen. Datei-Transfers können nicht durchgeführt werden.
Recipients (geeignet für externe Partner und Kunden): Der User kann Datei-Transfers und Freigaben erhalten. Er kann jedoch nicht selbst Datei-Transfers durchführen. Empfänger eines Transfers mit Privatsphärestufe 2 werden standardmäßig zu dieser Gruppe zugeordnet. Die Gruppenzugehörigkeit kann vom Administrator jederzeit geändert oder erweitert werden.
System-Verwaltung
Alle Einstellungen im Bereich System-Verwaltung können vom Administrator über das PIPEFORCE Support-Team beauftragt werden. Wenden Sie sich hierzu an support@logabit.com und nennen Sie uns die gewünschte Systemkonfiguration.
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