Einführung

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Für die Installation des Outlook Add-Ins stehen zwei unterschiedliche Varianten zur Verfügung. Wählen Sie die für Sie passende (All-In-One Installer oder MSI Installer) aus und laden Sie diese herunter: .

All-In-One Installer

Diese Variante ist in den meisten Fällen die richtige Wahl. Der All-In-One Installer sorgt dafür, dass alle Abhängigkeiten automatisch installiert werden, die für den “Out-of-the-box-Einsatz” des Add-Ins notwendig sind. Wählen Sie diese Datei, wenn Sie das Add-In auf gewöhnliche Weise auf Ihrem Arbeitsplatz PC mit Windows-Betriebssystem installieren möchten.

MSI Installer

Sofern Sie das Add-In ein einem Unternehmens-Netzwerk automatisch an die Arbeitsplatz-PCs verteilen möchten, können Sie diese MSI-Variante herunter laden. Die jeweiligen Abhängigkeiten müssen vorab bereits auf den PCs installiert sein. Diese sind:

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Die entsprechende MSI-Datei können Sie hier herunterladen:

Für eine Liste der verfügbaren sogenannten Properties für eine automatisierte Parametrisierung, siehe Bereich “Erweiterte Funktionen”.

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Zur Verwendung der PIPEFORCE Funktionen stehen nach der erfolgreichen Installation und Aktivierung des Add-Ins drei neue Schaltflächen zur Verfügung: Send Secure, Attach Big File, Open Setting. Die Schaltflächen befinden sich in der linken oberen Ecke unter dem Menüpunkt “Nachricht”.

PIPEFORCE-Nachricht versenden und Account verknüpfen

Um eine erste Nachricht (z.B. eine große Datei) mit dem PIPEFORCE Add-In zu versenden, fügen Sie zunächst beliebig viele und beliebig große Dateien an Ihre Nachricht an, indem Sie auf den Button “Attach Big File” klicken.

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Sie werden nun beim erstmaligen Versand nach den Zugangsdaten zu PIPEFORCE gefragt. Geben Sie im Login-Dialog Ihre PIPEFORCE-Daten an. Diese sind:

Klicken Sie anschließend auf “Login”. Sie werden nun im System eingeloggt.

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Über die Schaltfläche Open Settings öffnen Sie die Einstellungen. Im Bereich Settings befindet sich eine Eingabemaske für die Erfassung Ihrer User-Account Informationen sowie verschiedene weitere Einstellungsmöglichkeiten.

User-Account verknüpfen

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Log out

Nach der Anmeldung mit dem Versand Ihrer ersten Nachricht bereits Ihre User-Account Informationen eingegeben und die Checkbox “Remember this. Do not ask next time” aktiviert haben, sind Ihre Daten im Bereich Settings bereits gespeichert. Falls nicht, können Sie hier Ihre User-Account Informationen dauerhaft erfassen und ändern. Geben Sie hierzu Ihren Usernamen, Ihr Passwort und Ihren Host ([…].pipeforce.net/drive) ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Save”.

Sollten Sie noch keinen User-Account besitzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, sich über die Schaltfläche Registrierung auf der Login-Seite Ihrer Instanz selbständig einen Account zu erstellen.

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ersten Transfer ist Ihr Account automatisch mit dem Outlook Add-In verknüpft. Über die Schaltfläche Log out können Sie diese Verknüpfung wieder lösen.

Optionen im Bereich Settings

Neben der Verknüpfung mit Ihrem Account, gibt es im Bereich “Open Settings” die Möglichkeit zur Konfiguration der “Default Gültigkeitsdauer”, des “Default Privacy Level” sowie der Definition einer “Maximum attachment size” und der Auswahl einer “Attachment list”.

Default Gültigkeitsdauer

Mit dieser Auswahl definieren Sie wie lange ein versendeter Link standardmäßig gültig sein soll.

Default Privacy Level

Mit dem “Default Privacy Level” wird definiert, mit welcher Privatsphärestufe eine mit PIPEFORCE gesendete Nachricht standardmäßig verschickt werden soll. Durch die Checkbox “Show privacy levels on send” wird vorgegeben, ob die voreingestellte Privatsphärestufe ohne Rückfrage verwendet oder diese beim Versand einer Nachricht nochmal bestätigt werden soll.

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Wird die Checkbox für “Show attachment list” aktiviert, so wird beim Verfassen einer E-Mail standardmäßig im unteren Textbereich eine “PIPEFORCE-Attachments” Box angezeigt. In dieser Box sind alle Dateien aufgelistet, welche über die PIPEFORCE Funktion “Attach Big File” angehängt wurden und in Form eines Download-Links mit der Nachricht verschickt werden.

Automatische Löschfrist

Im Bereich Einstellung (Settings) des Outlook Add-Ins kann definiert werden, wie lange der Empfänger Zugriff auf die Zustellung haben soll. Nach Ablauf der gesetzten Frist werden die Zustellung und der Zugriff automatisch gelöscht. Als Standardfrist für eine Zustellung sind 90 Tage definiert. Soll die Zustellung ohne Ablaufdatum versendet werden, muss diese Frist aus dem entsprechenden Feld gelöscht werden.

Große Dateien versenden

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Bei Auswahl der Privatsphärestufe 1, 2 und 3 wird jede Datei, welche an die E-Mail (neu) angehängt wurde , (per Attach Big File oder über die Outlook Standardfunktion Datei anfügen) durch einen Download-Link ersetzt . Dabei ist es nicht entscheidend, ob die jeweilige Datei über die Outlook Standard Funktion Datei anfügen oder über die PIPEFORCE Funktion Attach Big File angehängt wurdeund in der jeweiligen Sicherheitsstufe versendet.

Bitte beachten:

Bei der Weiterleitung einer E-Mail mit Anhang und der Auswahl der Send Secure Funktion, wird der Anhang nicht durch einen Link ersetzt, sondern als Datei weitergeleitet. Bitte löschen Sie hierfür zunächst den Anhang und hängen ihn dann erneut über Attach Big File oder über Datei anfügen an.

Privacy Level 1 - Recipient needs to know secure Link

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Durch einen Klick auf eine der Dateien und der Eingabe seiner E-Mail-Adresse, kann der Empfänger jedoch nicht direkt die Datei downloaden. Bevor er Zugriff auf den Downloadbereich erhält muss er sich mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort bei PIPEFORCE anmelden. Erhält der Empfänger zum ersten Mal eine Zustellung mit der Privatsphärestufe 2 und hat keinen User-Account, so wird automatisch ein Account für Ihn angelegt, für welchen er sich einmalig authentifizieren muss.

Privacy Level 3 -

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Message body encrypted

Bei Auswahl der Privatsphärestufe 3 wird nicht nur der Anhang, sondern auch der Nachrichtentext bei der Übermittlung gesichert. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem eingegebenen Text und einer Attachment Link Box, in welcher alle Anhänge mit Name, Format und Dateigröße gelistet sind.Durch einen Klick auf eine der Dateien und der Eingabe seiner E-Mail-Adresse, kann der Empfänger jedoch nicht direkt die Datei downloaden. Bevor er Zugriff auf den Downloadbereich erhält muss er sich mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort bei PIPEFORCE anmelden. Erhält der Empfänger zum ersten Mal eine Zustellung mit der Privatsphärestufe 2 und hat keinen User-Account, so wird automatisch ein Account für Ihn angelegt, für welchen er sich einmalig authentifizieren mussHinweis, dass eine sichere Zustellung für ihn versendet wurde. Der Zugriff auf Anhang und Nachrichtentext erfolgt wie mit Privatsphärestufe 2 beschrieben.

Erweiterte Funktionen

MSI-Installation mit Standard-Werten

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Folgende Properties können als Argumente übergeben werden.: