PIPEFORCE bietet mit dem Modul “Workflow” ein leistungsfähiges Tool um Workflows zu erstellen und auszuführen. Die Workflows können vollautomatisierte Prozessketten über verschiedene Systeme abbilden sowie auch Prozesse mit manuellem Input der beteiligten User (wie z.Bbspw. Review- und ApprovalprozesseApproval-Prozesse)
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Für den Einsatz des Workflow Modul Moduls ist eine gesonderte Lizenz notwendig. Sofern Sie noch keine haben, können Sie diese über unseren Vertrieb erwerben: sales@logabit.com. |
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Workflow staten
Ein Workflow kann auf drei Arten gestartet werden:
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Durch Auswahl einer Kachel öffnet sich ein Formular, über welches ein der Prozess manuell gestartet werden kann.
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Nachdem ein Workflow gestartet wurde, werden all alle User per E-Mail, über aktive ihre aktiven Aufgaben im Prozess benachrichtigt. Über die jeweilige E-Mail öffnet der User beispielsweise ein Formular oder ein Dokument, in welchem er seinen Input vermerken kann. Nach der Ausführung einer Aufgabe, wird diese für den User entweder automatisch geschlossen oder sie muss vom User manuell bestätigt werden, bevor sie geschlossen wird.
Eine Übersicht aller aktiven Aufgaben, erhält ein User über den Bereich “Aufgaben”, welchen er über die linke Navigationsleiste im User-Portal erreicht.
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Ein häufig verwendeter Filter ist eine Anzeige aller offenen Aufgaben für den angemeldeten User. Diesen Filter kann z.B. der Administrator zentral für alle User erstellen und diesen anzeigen. Die nötigen Eingaben für diesen Filter sind:
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Name: z.B. My Tasks
Description: z.B. Zeigt Filter zeigt alle aktiven Aufgaben für den angemeldeten User
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z.B. Accessible by all User
Variables
Name: pipe_headers_invoiceFileName
Lable: Invoice No.
Eingaben um zusätzlich zum Prozess auch den Dateinamen einer angehängten Datei zum Prozess anzuzeigen.
Name: pipe_headers_invoiceFileName
Lable: Invoice No.