Einführung

PIPEFORCE kann über jeden gängigen Web-Browser verwendet werden. Öffnen Sie die URL Ihrer PIPEFORCE Instanz (https://[…].pipeforce.net/drive) und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen oder E-Mail und Ihrem Passwort an. Es werden folgende Browser unterstützt:

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• Kann bearbeiten: Erlaubt die Bearbeitung der Inhalte

• Dateien ablegen (nur hochladen): Erlaubt dem Empfänger nur den Upload von Dokumenten in den freigegebenen Ordner

• Passwortschutz: Ermöglicht die Eingabe eines Passwortes, ohne welches der Empfänger nicht auf die Datei zugreifen kann

• Ein Ablaufdatum setzen: Beendet die Freigabe zu einem definierten Termin

• Notiz an Empfänger: Ermöglicht die Eingabe einer Notiz an den Empfänger

• Freigabe aufheben: Beendet die Freigabe an den User oder die Gruppe

Freigaben über eine URL (mit Vergabe der Zugriffsberechtigung)

Bei der Freigabe einer Datei über eine URL (Link) gibt es sechs Freigabe-Optionen:

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• Schreibgeschützt: Gibt lediglich Sichtrechte an den Empfänger frei

• Hochladen und Bearbeiten erlauben: Ermöglicht das Hochladen und die Bearbeitung bestehender Inhalte

• Dateien ablegen (nur Hochladen): Ermöglich nur das Hochladen von Inhalten

• Download verbergen: Verbirgt die Download-Funktion beim Zugriff des Empfängers auf die Datei

• Passwortschutz: Ermöglicht die Eingabe eines Passwortes, ohne welches der Empfänger nicht auf die Datei zugreifen kann

• Ein Ablaufdatum setzen: Beendet die Freigabe zu einem definierten Termin

• Notiz an Empfänger: Ermöglicht die Eingabe einer Notiz an den Empfänger

• Freigabe aufheben: Beendet die Freigabe an den User oder die Gruppe

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Direkter Link zu einer Datei oder einem Ordner (für im System angelegte User)

Neben der Freigabe einer Datei oder eines Ordners über eine URL, kann auch ein direkter Link zu der Datei oder dem Ordner erstellt werden. Dieser Link alleine berichtigt den Empfänger nicht zum Zugriff. User welche jedoch bereits die Berechtigung zum Zugriff auf die Datei/Ordner haben, können direkt über den Link darauf zugreifen.

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Vorgang Funktion

Über die “Vorgang” Funktion können verschiedene Dateien zu einem Vorgang zusammengefasst werden. Hierzu muss eine Datei über den Bereich “Detail - Teilen” mit einer weiteren Datei verknüpft werden. Sobald zwei Dateien verknüpft sind, wird automatisch ein Vorgang erstellt und benannt. Dieser kann im Anschluss manuell umbenannt werden.

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