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PIPEFORCE bietet mit dem Outlook Add-In eine komfortable Integration in Ihre gewohnte Office-Umgebung für noch produktiveres Arbeiten. Sie können mit dieser Erweiterung auf einfache Weise sehr große Dateien oder Nachrichten verschlüsselt gesichert versenden, ohne Ihre Office-Arbeitsumgebung zu verlassen.

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Falls Sie mit dem Versand Ihrer ersten Nachricht bereits Ihre User-Account Informationen eingegeben und die Checkbox “Remember this. Do not ask next time” aktiviert haben, sind Ihre Daten im Bereich Settings bereits gespeichert. Falls nicht, können Sie hier Ihre User-Account Informationen dauerhaft erfassen und ändern. Geben Sie hierzu Ihren Usernamen, Ihr Passwort und Ihren Host ([…].pipeforce.net/drive) ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Save”.

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Im linken Bereich der Attachments Box befindet sich ein “File Drop Feld”. Über dieses Feld können Dateien per Drag & Drop oder über einen Klick auf die Beschriftung des Feldes, direkt eingefügt werden.

Attachment Link Box

Die “Attachment Link Box” zeigt alle an die E-Mail angehängten Links so wie diese auch für den Empfänger angezeigt werden. Wird die Box gelöscht, so kann sie über Rechtsklick im E-Mail Eingabebereich und die Auswahl von PIPEFORCE - Show Link Box wieder eingeblendet werden.

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Senden mit Privatsphäre-Level

Send Secure Funktion

Beim Versand einer E-Mail kann über die Schaltfläche Send Secure eine Privatsphärestufe ausgewählt werden, mit welcher die E-Mail versendet werden soll.

Bei Auswahl der Privatsphärestufe 1 oder , 2 und 3 wird jede Datei, welche an die E-Mail angehängt wurde, durch einen Download-Link ersetzt. Dabei ist es nicht entscheidend, ob die jeweilige Datei über die Outlook Standard Funktion Datei anfügen oder über die PIPEFORCE Funktion Attach Big File angehängt wurde.

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Durch einen Klick auf eine der Dateien in der Attachment Link Box und der Eingabe seiner E-Mail-Adresse, kann der Empfänger die Datei über einen Downloadbereich herunterladen.

Privacy Level 2 - Recipient needs to login

Beim Versand einer E-Mail mit Privatsphärestufe 2 erhält der Empfänger die jeweilige E-Mail mit dem eingegebenen Text und einer Attachment Link Box, in welcher alle Anhänge mit Name, Format und Dateigröße gelistet sind.

Durch einen Klick auf eine der Dateien und der Eingabe seiner E-Mail-Adresse, kann der Empfänger jedoch nicht direkt die Datei downloaden. Bevor er Zugriff auf den Downloadbereich erhält muss er sich mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort bei PIPEFORCE anmelden. Erhält der Empfänger zum ersten Mal eine Zustellung mit der Privatsphärestufe 2 und hat keinen User-Account, so wird automatisch ein Account für Ihn angelegt, für welchen er sich einmalig authentifizieren muss.

Privacy Level 3 - Recipient needs to login

Beim Versand einer E-Mail mit Privatsphärestufe 2 erhält der Empfänger die jeweilige E-Mail mit dem eingegebenen Text und einer Attachment Link Box, in welcher alle Anhänge mit Name, Format und Dateigröße gelistet sind.

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