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Falls Sie mit dem Versand Ihrer ersten Nachricht bereits Ihre User-Account Informationen eingegeben und die Checkbox “Remember this. Do not ask next time” aktiviert haben, sind Ihre Daten im Bereich Settings bereits gespeichert. Falls nicht, können Sie hier Ihre User-Account Informationen dauerhaft erfassen und ändern. Geben Sie hierzu Ihren Usernamen, Ihr Passwort und Ihren Host ([…].pipeforce.net/drive) ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Save”.

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Wird die Checkbox für “Show attachment list” aktiviert, so wird beim Verfassen einer E-Mail standardmäßig im unteren Textbereich eine “PIPEFORCE-Attachments” Box angezeigt. In dieser Box sind alle Dateien aufgelistet, welche über die PIPEFORCE Funktion “Attach Big File” angehängt wurden und in Form eines Download-Links mit der Nachricht verschickt werden.

Automatische Löschfrist

Im Bereich Einstellung (Settings) des Outlook Add-Ins kann definiert werden, wie lange der Empfänger Zugriff auf die Zustellung haben soll. Nach Ablauf der gesetzten Frist wird die Zustellung und der Zugriff automatisch gelöscht. Als Standardfrist für eine Zustellung sind 90 Tage definiert. Soll die Zustellung ohne Ablaufdatum versendet werden, muss diese Frist aus dem entsprechenden Feld gelöscht werden.

Große Dateien versenden

Attach Big File Funktion

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Durch einen Klick auf eine der Dateien in der Attachment Link Box und der Eingabe seiner E-Mail-Adresse, kann der Empfänger die Datei direkt und ohne eine weitere Authentifizierung downloadenüber einen Downloadbereich herunterladen.

Privacy Level 2 - Recipient needs to login

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Durch einen Klick auf eine der Dateien und der Eingabe seiner E-Mail-Adresse, kann der Empfänger jedoch nicht direkt die Datei downloaden. Bevor er Zugriff auf die Datei den Downloadbereich erhält muss er sich mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort bei PIPEFORCE anmelden. Erhält der Empfänger zum ersten Mal eine Zustellung mit der Privatsphärestufe 2 und hat keinen User-Account, so wird automatisch ein Account für Ihn angelegt, für welchen er sich einmalig authentifizieren muss.

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