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Einführung

PIPEFORCE kann über jeden gängigen Web-Browser verwendet werden. Öffnen Sie die URL Ihrer PIPEFORCE Instanz (https://[…].pipeforce.net/drive) und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen oder E-Mail und Ihrem Password Passwort an. Es werden folgende Browser unterstützt:

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Die Standard-Applikationen der Web-Oberfläche sind die “Transfer”-App (Symbol Papierflugzeug), die “Datei”-App (Symbol Ordner) und die “Aktivitäten”-App (Symbol Blitz). Die “Transfer”-App wird nach einem erfolgreichen Login automatisch geöffnet und erlaubt den dokumentierten Versand von Dateien. Mit der “Datei”-App können Sie Dateien organisieren und teilen. Die “Aktivitäten”-App zeigt an, welche Aktivitäten im System von Ihnen selbst oder an von Ihnen freigegebenen Dateien und Ordnern , durchgeführt wurden.

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Funktionen und Bereiche der Web-Oberfläche

• App-Auswahl: Die App-Auswahl befindet sich in der oberen linken Ecke. Mit einem Klick auf eines der drei Symbole (Ordner, Blitz, Papierflugzeug) wird die jeweilige Applikation geöffnet.

• App-Informationen-Bereich: In der linken Seitenleiste sind Applikations-spezifische applikationsspezifische Filter und Aufgaben zu finden. Die “Transfer”-App zeigt in der linken Seitenleiste die Bereiche “Empfangen” und “Gesendet”. Die “Dateien”-App und die “Aktivitäten”-App zeigen diverse Filter, die das schnelle Finden von Dateien und Aktivitäten erleichtern.

• App-Bereich: In der Mitte der PIPEFORCE Web-Oberfläche ist die eigentliche Applikation zu sehen. Der Inhalt verändert sich entsprechend mit der Auswahl einer App.

• Navigationsleiste: Unmittelbar über dem App-Bereich befindet sich die Navigationsleiste, die in verschiedenen Applikationen ebenfalls unterschiedliche Funktionen und Inhalte zeigt.

• Zustellung-Button: Dieser Button befindet sich in der Navigationsleiste der “Transfer”-App und ermöglicht die Initiierung einer neuen Datei-Zustellung.

• New-Button: Dieser Button (gekennzeichnet durch ein “+”) befindet sich in der Navigationsleiste der “Dateien”-App und erlaubt das Hochladen sowie das Erstellen neuer Dateien und Ordnern.

• Benutzer-Feld: In der oberen rechten Ecke lassen sich über das Benutzer-Feld alle im System registrierten Benutzer anzeigen, falls diese Funktion vom Administrator für die Benutzer freigegeben wurde.

• Benachrichtigungs-Feld: Links neben dem Benutzer-Feld wird ein Benachrichtigungsfeld für Systembenachrichtigungen angezeigt.

• Suchen-Feld: Links neben dem Benachrichtigungs-Feld befindet sich das Suchen-Feld. Hierüber lassen sich z.B. Dateien und Ordner suchen.

• Benutzer-Menü: Durch einen Klick auf den Kreis mit dem Anfangsbuchstaben Ihres Benutzernamens in der rechten oberen Ecke, öffnet sich ein Drop-Down Menü mit den Auswahlmöglichkeiten “Einstellungen” und “Abmelden”.

• Abmelden: Durch einen Klick auf den Bereich “Abmelden” werden Sie automatisch im System abgemeldet und gelangen zum Login-Bereich.

• Persönliche Einstellungen-Menü: Durch einen Klick auf den Bereich “Einstellungen” gelangen Sie zu Ihren persönlichen Einstellungen. Sie können hier folgende Funktionen und Einstellungen vorfinden:

  • Aktuell verbrauchten und insgesamt verfügbaren Speicherplatz einsehen

  • PasswordPasswort-Verwaltung

  • Name, E-Mail-Adresse sowie Profilbild Einstellungen

  • Benachrichtigungen (per E-Mail und Stream) verwalten

  • PIPEFORCE Versions-Informationen

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• Aktuell verbrauchten und insgesamt verfügbaren Speicherplatz einsehen

• Profilbild ändern

• Vollständiger Vollständigen Name erfassen . Dieser (dieser kann nach Belieben gesetzt werden und ist unabhängig von Ihrem Login-Namen)

• E-Mail-Adresse anpassen

• PasswordPasswort-Verwaltung

• Aktivitäten und Benachrichtigungen verwalten

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Sie können über die PIPEFORCE Web-Oberfläche Dateien mit einer Größe von mehreren Gigabyte dokumentiert und verschlüsselt versenden. Zur Initiierung einer neuen Zustellung wählen Sie im Kopfbereich die App Applikation “Transfer” (Symbol Papierflugzeug) und innerhalb der Applikation die Schaltfläche Neue Zustellung.

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Im Eingabebereich “Nachricht” wird der Empfänger der Zustellung durch Eingabe einer E-Mail-Adresse im Feld Empfänger definiert. Des Weiteren kann ein Betreff und ein Nachrichtentext aufgenommen werden. Der Empfänger ist ein notwendiges Eingabefeld. Die Angabe eines Betreffs und eines Nachrichtentextes ist optional.

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Im Eingabebereich “Dateien” besteht die Möglichkeit zur Auswahl einer oder mehrerer Dateien welche zugestellt werden soll/sollen. Diese können über die Schaltfläche Hochladen von einem lokalen Verzeichnis des Nutzers hochgeladen oder über die Schalfläche Aus der Cloud aus dem App-Bereich “Dateien” ausgewählt werden. Die Auswahl mindestens einer Datei ist notwendig, um eine Zustellung durchzuführen.

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• Bei Auswahl der Privatsphärestufe 1 erhält der Empfänger eine E-Mail mit dem eingegebenen Nachrichten-Text und einer Attachment Link Box, in welcher alle Anhänge mit Name, Format und Dateigröße gelistet sind. Durch einen Klick auf eine der Dateien in der Attachment Link Box kann der Empfänger die Datei direkt und ohne eine weitere Authentifizierung downloaden.

• Bei Auswahl der Privatsphärestufe 2 erhält der Empfänger eine E-Mail mit dem eingegebenen Nachrichten-Text und einer Attachment Link Box, in welcher alle Anhänge mit Name, Format und Dateigröße gelistet sind. Durch einen Klick auf eine der Dateien kann der Empfänger jedoch nicht direkt auf die Datei zugreifen und diese downloaden. Bevor er Zugriff auf die Datei erhält, muss er sich mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort bei PIPEFORCE anmelden. Erhält der Empfänger zum ersten Mal eine Zustellung mit Privatsphärestufe 2 und hat keinen User-Account, so wird automatisch ein Account für Ihn angelegt, für welchen er sich einmalig authentifizieren muss.

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Erstellen und Hochladen von Dateien und Ordnern

Mit der “Dateien”-App (Symbol Ordner) können Dateien und Ordner erstellt oder hochgeladen werden. Für die Erstellung von neuen Ordnern und das dem Hochladen von Dateien, wird die Schaltfläche “Neu”, dargestellt durch ein Plus-Symbol, neben dem Dateipfad verwendet.

Die Schaltfläche Neu “Neu” bietet folgende Optionen:

• Datei hochladenbedeutet Dateien von Ihrem Computer zu in PIPEFORCE hochladen. Dateien können auch per Drag & Drop hochgeladen werden.

• Neuer Ordner erstellt einen neuen Ordner in Ihrem persönlichen Bereich oder innerhalb eines ausgewählten Ordners.

• Neue Textdatei erstellt eine neue Textdatei und fügt die Datei zum aktuellen Ordner hinzu.

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Wenn Sie mehrere Dateien auswählen, können Sie die Auswahl löschen, als ZIP-Datei herunterladen oder verschieben bzw. kopieren. Mit der Auswahl erscheinen die Schaltflächen Löschen, Herunterladen undVerschieben oder Kopieren ,Löschen und Herunterladen, die entsprechend angewendet werden können.

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