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Einfühung
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Diese Variante ist in den meisten Fällen, die richtige Wahl. Er Der All-In-One Installer sorgt dafür, dass alle Abhängigkeiten automatisch installiert werden, die für den “Out-of-the-box-Einsatz” des Add-Ins notwendig sind. Wählen Sie diese Datei, wenn Sie das Add-In auf gewöhnliche Weise auf Ihrem Arbeitsplatz PC mit Windows-Betriebssystem installieren möchten.
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Microsoft .NET Framework 4.6.2 oder höher
Microsoft Visual Studio Tools Tools for Office Runtime 2010 oder höher
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Um das Outlook Add-In zu verwenden, muss dieses zunächst mit Ihrem PIPEFORCE User Account verknüpft werden. Sollten Sie noch keinen User-Account besitzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder erstellen Sie sich, über die Self Registration Funktion, einen Account auf Ihrer Instanz. Alternative haben Sie die Möglichkeit sich über die Schaltfläche Registrierung auf der Login Page Ihrer Instanz selbständig einen Account zu erstellen.
Die Verknüpfung des Outlook Add-In mit Ihrem persönlichen Account erfolgt über die Schaltfläche Open Settings . Im Bereich Settings befindet sich eine Eingabemaske für die Erfassung Ihrer User-Account Informationen.
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Geben Sie hier Ihren Usernamen, Ihr Passwort und Ihren Host ([…].pipeforce.orgnet/drive) ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Save”.
Optionen im Bereich Settings
Neben der Verknüpfung mit Ihrem Account, gibt es im Bereich Settings die Möglichkeit zur Konfiguration des “Default Privacy Level” sowie der Definition einer “Maximum attachment size” und der Anzeige Auswahl einer “Attachment list”.
Default Privacy Level
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Mit der “Maximum attachment size” wird definiert bis zu welcher Dateigröße eine E-Mail mit einem Standard-Anhang versendet werden kann. Übersteigt die Größe einer angehängten Datei diesen Wert, wird der User automatisch gefragt, ob er die Datei über PIPEFORCE versenden möchte - auch wenn diese über die Outlook Standard Funktion “Datei anfügen” hinzugefügt wurde.
Show attachment list
Wird die Checkbox für “Show attachment list” aktiviert, so wird beim Verfassen einer E-Mail standardmäßig im unteren Textbereich eine “PIPEFORCE-Attachments” Box angezeigt. In dieser Box sind alle Dateien aufgelistet welche über die PIPEFORCE Funktion “Attach Big File” angehängt wurden und in Form eines Download-Links mit der Nachricht verschickt werden.
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Um eine oder mehrere große Dateien mit einer E-Mail aus Outlook zu versenden, steht die Schaltfläche Attach Big File zur Verfügung. Hiermit können große Dateien bis zu mehreren Gigabyte Größe an eine E-Mail angehängt und mit dieser versendet werden. Durch einen Klick auf die Schaltfläche öffnet sich die Dateiauswahl über welche eine oder mehrere Dateien ausgewählt werden können. Mit der Bestätigung der Auswahl erscheint im Eingabefeld der E-Mail eine “Attachment Link Box” in welcher alle angehängten Dateien gelistet werden. Darüber hinaus wird im unteren Bereich des E-Mail-Eingabefensters eine “PIPEFORCE - Attachment” Liste eingeblendet, in welcher der Namen und die Größe all aller Dateien gelistet wird.
Der Versand der Nachricht (inklusive Datei-Download-Links) kann über die PIPEFORCE Schaltfläche Send Secure oder über die Outlook Standard-Schaltfläche Senden erfolgen.
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Send Secure Funktion
Beim Versand einer jeden E-Mail kann über die Schaltfläche Send Secure eine Privatsphärestufe ausgewählt werden, mit welcher die E-Mail versendet werden soll.
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Durch einen Klick auf eine der Dateien in der Attachment Link Box und der Eingabe seiner E-Mail Adresse, kann der Empfänger die Datei direkt und ohne eine weitere Authentifizierung downloaden.
Privacy Level 2 -
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Recipient needs to login
Beim Versand einer E-Mail mit Privatsphärestufe 2 erhält der Empfänger die jeweilige E-Mail mit dem eingegebenen Text und einer Attachment Link Box, in welcher alle Anhänge mit Name, Format und Dateigröße gelistet sind.
Durch einen Klick auf eine der Dateien und der Eingabe seiner E-Mail Adresse, kann der Empfänger jedoch nicht direkt die Datei downloaden. Bevor er Zugriff auf die Datei erhält muss er sich mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort bei PIPEFORCE anmelden. Erhält der Empfänger zum ersten Mal eine Zustellung mit der Privatsphärestufe 2 und hat keinen User-Account, so wird automatisch ein Account für Ihn angelegt, für welchen er sich einmalig authentifizieren muss.
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