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Für die Installation des Outlook Add-Ins steht die nachfolgende msi-Datei zur Verfügung:
Nach Aktivierung dem Öffnen der msi-Datei Datei stehen Datei startet ein Installations Wizard mit welchem das Add-In mit wenigen Klicks installiert werden kann. Nach der erfolgreichen Durchführung der Installation und dem Neustart von Outlook, können die zusätzlichen Funktionen für den sicheren Versand von großen Dateien in Outlook verwendet werden. Eine erfolgreiche Installation erkennen Sie an den neuen Schaltflächen unter dem Menüpunkt “Nachricht” beim Verfassen einer neuen E-Mail.
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Sollten Sie die neuen Schaltfläche nicht sehen, vergewissern Sie sich über das Benutzermenü Datei - Optionen - Add-Ins, dass das “LOGABIT Pipeforce Outlook Add-In” bei den Aktiven Anwendungs-Add-Ins gelistet ist. Sollte das Add-In bei “Inaktive” oder “Deaktivierte Anwendungs-Add-Ins” gelistet sein, aktivieren Sie dieses für die Verwendung.
Outlook Add-In verwenden
Für die Zur Verwendung der PIPEFORCE Funktionen stehen nach der Installation des Add-In -Ins, beim Verfassen einer neuen E-Mail, drei neue Schaltflächen zur Verfügung: Send Secure, Attach Big File, Open Setting. Die Schaltflächen befinden sich in der linken oberen Ecke im Bereich “Email verfassen”unter dem Menüpunkt “Nachricht”.
Mit Ihrem User-Account verbinden
Um das Outlook Add-In zu verwenden, muss dieses zunächst mit Ihrem PIPEFORCE User Account verknüpft werden. Sollten Sie noch keinen User-Account besitzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder erstellen Sie sich, über die Self Registration Funktion, einen Account auf Ihrer Instanz über die Self Registration Funktion.
Die Verknüpfung des Outlook Add-In mit Ihrem persönlichen Account erfolgt über die Schaltfläche Open Settings . Im Bereich Settings befindet sich eine Eingabemaske für die Erfassung Ihrer User-Account Informationen.
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Geben Sie hier Ihren Usernamen, Ihr Passwort und Ihren Host ([…].pipeforce.org) ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Save”.
Weitere Optionen im Bereich Settings
Neben der Verknüpfung mit Ihrem Account, gibt es im Bereich Settings die Möglichkeit zur Konfiguration des “Default Privacy Level” sowie der Definition einer “Maximum attachment size” und der Anzeige einer “Attachment list”.
Default Privacy Level
Mit dem “Default Privacy Level” wird definiert, mit welcher Privatsphärestufe eine mit PIPEFORCE gesendete Nachricht standardmäßig verschickt werden soll. Durch die Checkbox “Show privacy levels on send” wird vorgegeben, ob die voreingestellte Privatsphärestufe ohne Rückfrage verwendet oder diese beim Versand einer Nachricht nochmal bestätigt werden soll.
Maximum attachment size
Mit der “Maximum attachment size” wird definiert bis zu welcher Dateigröße eine E-Mail mit einem Standard-Anhang versendet werden kann. Übersteigt die Größe einer angehängten Datei diesen Wert, wird der User automatisch gefragt, ob er die Datei über PIPEFORCE versenden möchte - auch wenn diese über die Outlook Standard Funktion “Datei anfügen” hinzugefügt wurde.
Show attachment list
Wird die Checkbox für “Show attachment list” aktiviert, so wird beim Verfassen einer E-Mail standardmäßig im unteren Textbereich eine “PIPEFORCE-Attachments” Box angezeigt. In dieser Box sind alle Dateien aufgelistet welche über die PIPEFORCE Funktion “Attach Big File” angehängt wurden und in Form eines Download-Links mit der Nachricht verschickt werden.