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Für die Installation des Outlook Add-Ins steht die nachfolgende msi-Datei zur Verfügung:

Nach dem Öffnen der msi-Datei Datei startet ein Installations Wizard mit welchem das Add-In mit wenigen Klicks installiert werden kann.

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Nach der erfolgreichen Durchführung der Installation und dem Neustart von Outlook, können die zusätzlichen Funktionen für den sicheren Versand von großen Dateien in Outlook verwendet werden. Eine erfolgreiche Installation erkennen Sie an den neuen Schaltflächen unter dem Menüpunkt “Nachricht” beim Verfassen einer neuen E-Mail. Bild

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Sollten Sie die neuen Schaltfläche nicht sehen, vergewissern Sie sich über das Benutzermenü Datei - Optionen - Add-Ins, dass das “LOGABIT Pipeforce Outlook Add-In” bei den Aktiven Anwendungs-Add-Ins gelistet ist. Sollte das Add-In bei “Inaktive” oder “Deaktivierte Anwendungs-Add-Ins” gelistet sein, aktivieren Sie dieses für die Verwendung.

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Um das Outlook Add-In zu verwenden, muss dieses zunächst mit Ihrem PIPEFORCE User Account verknüpft werden. Sollten Sie noch keinen User-Account besitzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder erstellen Sie sich, über die Self Registration Funktion, einen Account auf Ihrer Instanz.

Die Verknüpfung des Outlook Add-In mit Ihrem persönlichen Account erfolgt über die Schaltfläche Open Settings . Im Bereich Settings befindet sich eine Eingabemaske für die Erfassung Ihrer User-Account Informationen.Bild

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Geben Sie hier Ihren Usernamen, Ihr Passwort und Ihren Host ([…].pipeforce.org) ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Save”.

Optionen im Bereich Settings

Neben der Verknüpfung mit Ihrem Account, gibt es im Bereich Settings die Möglichkeit zur Konfiguration des “Default Privacy Level” sowie der Definition einer “Maximum attachment size” und der Anzeige einer “Attachment list”.

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Die “PIPEFORCE Attachments” Liste zeigt alle über einen Download-Link an die E-Mail angehängten Dateien mit Ihrem Namen, der jeweilige Dateigröße und die Gesamtgröße aller angehängten Dateien. Darüber hinaus wird der Status der Dateien (Upload in %) angezeigt.

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Einzelne Dateien der Liste können über eine Auswahl und Rechtsklick - Delete aus der Liste gelöscht werden. Auch die gesamte Attachment Liste kann entfernt werden. Dies führt jedoch nicht dazu, dass auch die angehängten Links gelöscht werden.

Durch Rechtsklick im E-Mail Eingabebereich und die Auswahl von PIPEFORCE - Show Attachments List, wird die Liste wieder eingeblendet.

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Im linken Bereich der Attachments Box befindet sich ein “File Drop Feld”. Über dieses Feld können Dateien per Drag & Drop oder über einen Klick auf die Beschriftung des Feldes, direkt eingefügt werden.

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Die “Attachment Link Box” zeigt alle an die E-Mail angehängten Links so wie diese auch für den Empfänger angezeigt werden. Wird die Box gelöscht, so kann sie über Rechtsklick im E-Mail Eingabebereich und die Auswahl von PIPEFORCE - Show Link Box wieder eingeblendet werden.

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Senden mit Privatsphärestufen

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