Persönliche Account Administration
Jeder User hat die Möglichkeit seinen eigenen Account zu verwalten und seine persönlichen Einstellungen und Daten anzupassen.
Persönliche Daten und Passwort anpassen
Zur Anpassung Ihrer persönlichen Daten haben Sie zwei Möglichkeiten. Falls Sie das PIPEFORCE Portal nutzen, wählen sie hierfür den Bereich “Mein Profil” aus dem Header-Menü des Portals.
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In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit Ihre E-Mail Adresse, Ihren Namen und Ihr Passwort zu ändern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit eine 2-Faktor Authentifizierung für Ihren User-Account einzurichten.
Falls Sie nicht das PIPEFORCE Portal nutzen, ändern Sie Ihre Benutzerdaten über den Bereich den Bereich “Einstellungen” im Header-Menü.
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Einrichtung 2-Faktor Authentifizierung
Setup
Um die 2-Faktor Authentifizierung für Ihren User-Account einzurichten führen Sie die nachfolgenden Schritte durch:
Laden Sie sich die Google-Authenticator App auf Ihrem Smartphone oder Tablet herunter. Für Android Geräte besuchen Sie hierfür Google.Play für Apple iOS Geräte den Apple AppStore.
Öffnen Sie das PIPEFORCE Portal und öffnen Sie im Header-Menü den Bereich “Mein Profil”
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3. Wählen Sie den Bereich “Mehrfachauthentifizierung” aus dem Linken Menüband.
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4. Folgen Sie den Anweisungen zur Aktivierung.
Login mit Mehrfachauthentifizierung
Nachdem Sie die Mehrfachauthentifizierung aktiviert haben, erfolgt jede Anmeldung bei PIPEFORCE über Ihr Passwort und den zusätzlich generierten Code in Ihrer Google Authenticator App.
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When seeing this, the user needs to open his Google Authentificator App and lookup the one-time password for his setup account. Note that this code is changing every 30 seconds. If you miss to enter in that time-window you can simply use the next 30 second time window.
Passwort zurück setzen
Um Ihr Passwort zurückzusetzen nutzen Sie die “Passwort vergessen” Funktion in Ihrem Login-Bereich.
Klicken Sie auf den Befehl “Passwort vergessen”
Sie erhalten einen Link per E-Mail über welchen Sie das Passwort zurücksetzen können. Bitte prüfen Sie Ihre “Spam” und “Junk-Mail” Ordner, falls Sie nicht innerhalb weniger Minuten eine E-Mail erhalten
Authenticator Setup is showing - there you need to copy the QR code again to reconfigure 2 factor authentification. Attention: Google Authenticator App will ask you to overwrite your former configuration. You need to confirm it.
Funktionen für Administratoren
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, neben den persönlichen Einstellungen weitere Einstellungen im System vorzunehmen. Diese beziehen sich auf die Benutzerverwaltung und auf zentrale Einstellungen im Bereich System-Verwaltung.
Benutzerverwaltung
Im Bereich der Benutzerverwaltung können Sie als Administrator neue Benutzer anlegen, den verfügbaren Speicher pro Benutzer festlegen, den genutzten Speicher pro Benutzer einsehen und die Benutzer verschiedenen Gruppen zuordnen.
Benutzer anlegen
Für die Anlage eines neuen Benutzerkontos öffnen Sie den Bereich “Benutzer” über das Menü in der rechten Ecke der oberen Taskleiste. Im Anschluss kann über die Schaltfläche + Neuer Benutzer ein neuer Benutzer angelegt werden. Geben Sie hierfür in die jeweiligen Felder Benutzername, Anzeigename, Passwort, E-Mail-Adresse, Gruppe und Speicherkontingent ein.
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Nach Bestätigung der Eingabe ist der neue Benutzer im System erfasst und bekommt automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung mit den für den Login relevanten Informationen. Hiervon ausgenommen ist das Passwort für den Login.
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Genutzter Speicher pro User einsehen
Im Bereich Benutzerverwaltung können Sie auch den von einem User genutzten Speicherplatz überprüfen. Führen Sie hierfür den Mauszeiger über das Feld Speicherkontingent des jeweiligen Users.
Benutzer einer Gruppe zuordnen
Ein neuer Benutzer muss bei der Anlage mindestens einer der drei Standardgruppen (Internal, External, Recipients) zugeordnet werden. Die einzelnen Gruppen unterscheiden sich hierbei hinsichtlich Ihrer verfügbaren Sichten und Funktionen im System.
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Recipients (geeignet für externe Partner und Kunden): Der User kann Datei-Transfers und Freigaben erhalten. Er kann jedoch nicht selbst Datei-Transfers durchführen. Empfänger eines Transfers mit Privatsphärestufe 2 werden standardmäßig zu dieser Gruppe zugeordnet. Die Gruppenzugehörigkeit kann vom Administrator jederzeit geändert oder erweitert werden.
System-Verwaltung
Alle Einstellungen im Bereich System-Verwaltung können vom Administrator über das PIPEFORCE Support-Team beauftragt werden. Wenden Sie sich hierzu an support@logabit.com und nennen Sie uns die gewünschte Systemkonfiguration.
Teilen
Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der im System definierten Standardeinstellungen für das Teilen von Informationen. Alle Voreinstellungen können auf Ihren Wunsch angepasst werden.
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Design
Sie können für Ihren PIPEFORCE Account ein eigenes Design wählen. Hierbei können Sie die folgenden Elemente individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen:
Hintergrundbild für den Login Bereich
Ihr Logo für den Login Bereich und die per E-Mail versendeten Benachrichtigungen
Ihr Logo im Kopfbereich der Weboberfläche und der Mobile App
Primäre Farbgebung für Ihre Weboberfläche
Aktivität
In der nachfolgenden Übersicht finden sich die Standardeinstellungen für die Benachrichtigung aller User bei Aktivitäten im System. Diese Liste kann individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Der einzelne Benutzer hat trotzdem weiterhin die Möglichkeit, die vorgegebene Standardkonfiguration nach seinen Bedürfnissen anzupassen.
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Registrierung
Als Administrator können Sie auch definieren, zu welcher Benutzergruppe ein neuer Benutzer nach seiner selbständigen Registrierung im System (z.B. nach dem Erhalt eines Transfers mit Sicherheitsstufe 2) gehören soll. Standardmäßig werden alle neuen User der Gruppe Recipient zugeordnet.
Darüber hinaus kann konfiguriert werden, welche Mail Domains grundsätzlich für eine Registrierung zugelassen werden.
System (Data) Ordner
Alle User in der Gruppe “Administrator (Standard)” haben Zugriff auf einen zentralen System (Data) Ordner mit einer Übersicht zu den Dateien aller User. Über den Ordner können sowohl die Ordnerstruktur als auch die entsprechenden Dateien innerhalb der Struktur eingesehen werden.